Svenska Varpaförbundets förbundsmöte är framflyttat till den 11 maj klockan 18.30 och kommer att vara digitalt via Teams.
Ombud till förbundsmötet 11 maj. Klockan 18.30 Fullmakt krävs. Teams.
Nytt till årets förbundsmöte är att ombud utses av medlemsföreningarna. Det innebär att varje förening får utse ett ombud till förbundsmötet. Ombudet får bara företräda den egna föreningen och får inte vara ledamot av förbundsstyrelsen.
Det är också krav på att ombud skall uppvisa fullmakt från sin förening. I fullmakten skall ombudets rätt att utöva rösträtt anges.
Det normala är att föreningar utser sitt ombud vid sitt årsmöte. Om detta inte är möjligt pga pandemin eller andra svårigheter är det legitimt att föreningens ombud till årets förbundsmöte utses av föreningens styrelse. Det är också praktiskt att man i samband med beslutet utser en reserv för ombudet.
För att det skall fungera smidigt vid förbundsmötet är det viktigt att en komplett och legitim röstlängd är klar i tid innan förbundsmötet. Därför ställs krav på formellt riktiga fullmakter och att de är förbundet tillhanda i tid innan förbundsmötet.
Varpaförbundet har därför tagit fram en blankett för fullmakt (ombud och reserv) som måste användas vilken bifogas.
Fullmakten behöver vara varpaförbundet tillhanda senast 30 april 2021.
Fullmakt årsmöte 2021.docx
Fullmakten kan enklast scannas eller fotograferas och skickas via mail till 
Det går givetvis också bra att skicka den via post till kansliet i Visby med adress.
Svenska Varpaförbundet
Idrottens hus
Box 1030
621 21 Visby
Årets förbundsmöte kommer att genomföras digitalt via Teams.
Här är lite info om hur man loggar in på Teams.
För att skapa ett konto eller logga in.
https://www.microsoft.com/sv-se/microsoft-teams/log-in
När vi i Svenska Varpaförbundet fått er fullmakt med mailadress så kommer ni få en inbjudan till er mail.
Du får inbjudan via vanlig kallelse i ett mail. När du fått mailet acceptera att du kan närvara. Gör det direkt när du får mailet. När du accepterat inbjudan till teams mötet så landar denna inbjudan i din kalender. Antingen loggar du in därifrån eller via mail om det ligger kvar i inkorgen. För att logga in på mötet. Gå in på er kalender i mail och tryck på anslut till mötet.
